展会活动作为一种产业，它的形成和发展是一个必然的历史和经济过程。当展会产业在整个宏观经济体系或区域经济体系中起到主导支柱作用，带动相关产业发展，成为市场经济竞争力的主要代表，成为增量资产与增值资本的主要创造力时，一种新的经济形态展会经济便形成了。展会产业发展到一定阶段，其带动作用、联动效果、经济贡献都会远远超越展会本身的范围，形成支柱性、主导性、先导性产业，成为经济体系发展的重要基础，促使展会经济的形成。
拉动经济发展
由于展会经济活动是一种包含经济、技术、社会、文化、政治等多种因素的活动，因而其有效成果也是多方面的。展会参与者在展会活动中的满足程度越高，展会经营部门或企业的展会收入越高，对社会、生态环境的改善越大，就表明展会经济效益越好，展会对于经济起着拉动性的作用。
美国一位市长曾经这样评价会展经济的功能：“如果在我这个城市开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元”。从直接效益上来看，会展业具有直接性和集中性的特点，它通过为参展商和贸易商之间的贸易往来提供便利、直接、可靠的沟通环境来获得经济效应。会展主办者的直接收入包括门票收入、展架租赁收入、展场设计、展位装修搭建、广告业务等方面的收入，而参展企业的直接收入包括现场交易、成交量和合同的签约。会展业自身可以产生直接的经济效益，这是它得以迅速发展的重要原因。
“展会业是高收入高盈利的行业，其利润大约在20%-25%以上。”金模会展网首席营运官罗百辉表示，展会活动的举办，有助于加深政府、国内外团体和商界彼此之间的了解和交流，推动城市间人员的互访和文化的交流。会展经济特有的高系数的产业关联度使其成为带动城市和区域经济发展的新增长点，其主要通过拉动相关需求形成经济辐射。
另外，展会活动在一定程度上可以促进技术交流，由此形成经济发展效应。展会活动通过搭建平台往往是高新技术市场交易的平台，可以促进科技开发和实现科技成果转让。
据金模会展网了解，继世博会之后，陆续起步的会展较成熟的城市有，北京、上海、广州、深圳、青岛等城市。相对成功及有影响力的展会有北京车展、深圳高交会、深圳家具展、广州建材展、青岛车展、上海国际模具技术和设备展等。然而其他的二三线城市，展会行业的发展是令人担忧的。
就目前来看，经过这10多年的发展，中国的展会行业依旧十分混乱。没有任何的行业规矩，特别是一些中小型的展会公司。做展会没有计划性策略性，布展作业也没有任何的安全规范，只有盲目的部分投入。这个主题失败了，再组织做另一个主题。蜻蜓点水式做法，不深入投入却只想要产出，缺乏行业自律观念，布展现场安全设施不够规范也造成了许多的安全隐患。从而使诸多展商乃至观众产生了不信任感，就此形成了恶性循环，影响了一些好的主题发挥和好的行业发展。
未来发展趋势
在美国、德国等会展发达国家企业营销费用会展费用占到90%，发达国家证明了会展的重要性。据统计，会展带动的经济收益化比值高达1：9，其数值之高是任何其他形式的广告所无法比拟的，另外会展业的发展对媒体的发展，对广告业的发展更有不可估量的推动力，单纯的硬广推动，是非常泡沫的，消失的也非常迅速。
如今正是会展业发展的大好时候，国家大力提倡知识创意文化产业的发展。而会展业便属于较大的一个创意文化产业，是国际公认的，环保无污染创意产业，国家也出台了相关政策和文件，为今后中国展会经济的进一步规范指出了方向，也为中国展会经济走向世界和与世界接轨提供了政策保障。
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