媒体接待与采访
按待媒体与安排采访对扩大展会的宣传推广有重要作用，展会应十分重视这一工作。展会还可以通过展会的新闻中心有意识地对外发布一些展会方面的新闻，以进一步扩大展会的影响。
公关和重要接待服务
展会是一个公共交流平台，同时也是办展机构进行公关活动的最佳场所。对于展会主办方来说，如邀请重要领导参观和考察展会、接待外国参展者和参展代表团、接待行业协会和商会的考察、接待外国驻华机构代表的访问等这些公关活动对提升展会影响力、提升展会形象将会起到很大作用。
现场安保工作
展会安全保卫工作主要包括防止可疑人员进入展会、防止展品丢失和被盗、展会消防安全保护、协助展会处理一些安全保卫方面的工作。
展会相关活动的协调管理
展会期间，主办方以及参展商往往都会同期举办一些论坛、峰会、新闻发布会、颁奖、竞赛、表演等活动，这就要求主办机构能够及时进行协调管理工作，避免混乱。
现场清洁工作
展会一般要负责展场公共区域内的清洁卫生工作，主办机构要安排清洁人员每天对公共区域进行清洁工作。参展商展位内的清洁卫生工作一般由参展商自行负责。
知识产权保护工作
展会往往会在展会现场设立展会知识产权保护的专门机构，负责接收、处理展会知识产权方面的投诉，并有监督管理展会知识产权问题的职能。
有关信息的搜集与整理
展会期间，各种信息汇集，展会的主办机构应抓住时机对各类有用的信息进行收集整理，如对参展商以及观众的问卷调查，了解他们对展会各方面问题的看法。在展会现场中所搜集到的资料多属第一手资料，对今后展会的举办有较好的借鉴意义。
商谈下一届展会的合作、代理事宜
展会期间，行业内企业、合作单位、招展招商代理一般都会亲临展会，办展机构需要和其商谈下一届展会的合作与代理招商事宜，为下一届展会的顺利举办做准备。展会期间，行业内企业和人员大量云集，展会可以在现场设立招商办公室，负责为参展商预订下一届展会的展位。
