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锡林郭勒热电公司“阳光供热”暖身暖心

字体: 放大字体  缩小字体 发布日期:2015-04-20  浏览次数:260
     锡林浩特市属于高寒地区,每年有着长达8个月的供热期,冬季极端最低温度达到零下42摄氏度。从1994年开始,在长达20多年的时间里,锡林郭勒热电公司用服务、用真心,用国企人特有的执著和坚毅,撑起了锡林浩特市60%,604.29万平方米的供热任务,居全市集中供热行业之首。取代了400多台采暖的小锅炉,伐掉了林立直耸“小烟囱”的污染源,为“天蓝水绿”的草原城市提供了优质、稳定的清洁能源。而“急诊”式供热服务、一站式缴费服务,更是提升了锡热电独具特色的“阳光供热”品牌。

“急诊”式供热服务,快速、精准

“阳光供热”体现在服务的快速和精准上。“您好,这里是锡林浩特供热公司,请问有什么可以帮助您的?”“你好,我们家的暖气一点都不热,摸上去温温的。”

家住锡盟职业学院的姜继才,因为家中暖气不热,抱着试试看的想法拨通了锡热电的热线电话,让他想不到的是,供热巡线人员半个小时内就联系到了他,两个多小时就排除了他们单元楼内的故障。

“2431000”是锡热电的客服呼叫系统,从接线员接听热用户电话,再到短信提醒服务发送至“线儿长”手机上,过程只需要几分钟。

过去,接听完用户电话,再手工填写单子,然后在每天早会期间派送,从用户反映问题到解决问题往往需要几天的时间。客服电脑连接智库后,客服接听用户电话可及时通过智库解答用户的问题。客服呼叫系统还与用户收费系统连接,只需要说出缴费用户的姓名,就能准确查询到用户具体地址,减少了以往地址不详造成的困扰。

供热客服系统、呼叫系统的上线运行规范了锡热电的供热客服管理流程,提升了供热管理水平,同时也提高维修效率、规范维修管理、实现报修记录自动化建立了科学化管理平台。

而与客户系统相对应的是锡热电“随叫随到”24小时待命的供热公司抢修队。抢修队担负着全市24个换热站的检查维护工作以及各种供暖突发事件的处理,遇有抢修任务,抢修队会在第一时间组织相关工作人员赶赴现场。

“家中温度比较适宜,服务态度好,供热出现问题了,我们就按照小区门口张贴的供热服务热线电话,维修人员总能很快就赶过来,我们对供热效果也很满意”。家住锡林浩特市电力新村东大院平房的王如喜老人这样说。

一厅式服务,便捷、安全

“阳光供热”还体现在供热服务大厅的便捷和安全上。家住一电厂家属区的任阿姨以前最愁交“暖气费”了。由于是现金缴费,子女又不在身边,每次先去银行取钱,然后再到供热营业厅缴费,很不方便。如今,锡热电规范化的供热服务大厅,可以刷卡缴费,任阿姨别提多高兴了。“只要把银行卡交给大厅里的闺女,一输入密码,这暖气费就算是交了。”任阿姨高兴地说。

2011年12月1日正式投入使用的供热营业厅,统一了业务标识,也简化了各项业务流程,公司不但在营业厅内增设了叫号机、便民柜,开通老人、残疾人缴费优先通道,增加了党员示范岗,还指定专人定置定位接待客户,丰富和完善供热服务内容和形式,推行限时服务承诺制和提醒服务,进一步提高供热服务水平,规范了客服人员的接待用语、服务态度、仪表仪容等服务标准。与此同时,营业厅还公布、公开了供热服务流程及社会服务承诺,自觉接受社会监督。从而提高供热规范化服务整体水平,树立供热文明服务新形象。

“作为企业的“窗口”,这里的一言一行都代表着锡热电人的形象。一张笑脸、一句问候、一片真诚、一声再见这“四个一”为内容的规范化服务,真正做到诚信服务,让群众满意的窗口。”锡热电供热服务大厅收费员褚雅童这样说。

为了进一步促进客服人员的服务意识,锡热电本着“严管理、提硬件、强培训”的思路,先后制定了《锡林郭勒热电公司供热管理实施办法》,《供热企业员工服务手册》,推进供热规范化、标准化;以服务用户为中心建立了一体化的营销办公系统,提高了服务效率;通过职业技能培训、业务考试、岗位竞赛等形式,加大供热服务人员的培训力度,确保服务队伍“素质高、业务熟、能力强、服务优”。

供热20多年来,锡热电把优质供热视为企业必须要履行的社会责任。在供热连年亏损的情况下,该仍累计投资达6.08亿元。对热网进行了大量改造、新建了多座换热站,对分水站、阀门、压力表、补偿器等供热设施进行维修和维护。

由于地处高寒地区,为了让居民能够温暖过冬,锡热电每年免费将所辖供热区域的供热期延长至5月4日,仅此一项就耗煤、油等折合人民币150万元。

锡热电用心暖心的服务赢得了各级党委、政府的信任和热用户的口碑,在锡林浩特市9家供热企业中,连续三年取得行风评议第一的好成绩。创出本地区响当当的“阳光供热”第一品牌。来源:中电新闻网

 

  
 

 
 
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