强化大局意识,优质服务提质提速。客服稽查中心组织热线人员开展应急模拟演练,针对供热“一管到户”新模式的投诉量急剧增加,诉求问题更加复杂的情况,现场模拟投诉案例。利用地理信息系统快速查找、定位、及时准确判断用户的供热信息,与所辖热网部人员沟通,在最短时间内为用户解决问题,对投诉问题登记、汇总,完善跟踪流程。通过模拟演练,客服人员的应急处置能力极大提高,处理问题的时间较以往提高了40%。同时客服稽查中心紧盯供热市场的微妙变化,时刻紧绷“服务”这根弦,秉承“五心五化”优质服务,不断提升公司社会形象。
夯实诚信服务,建立沟通机制。为推动公司“一管到户”工作顺利完成,客服稽查中心研究起草了《一管到户优质服务实施方案》、《一管到户优质服务进社区活动方案》,将按照两个方案要求,双管齐下进行“一管到户”政策宣传。一方面深入社区走访用户,对“一管到户”进行政策宣讲,倾听用户供暖建议,发放便民服务卡,增进与用户间的相互了解,取得用户理解和支持;另一方面紧密加强与政府、新闻媒体的联系,借助新闻媒体大力宣传“一管到户”的优势,顺利推进公司工作进程。
加大督查求实效,确保服务到位。客服稽查中心整理往年的用户诉求问题,详细分析,提前做好供热期督导工作安排。加强服务质量动态分析,进行阶段性诉求信息总结报告,为领导决策提供依据。充分发挥“信息指挥”功能,对每一件诉求信息进行全方位督导,确保“件件有着落、事事有回音”,实现闭环管理,促进服务工作到位,实现公司发展和用户满意的效益双赢。来源:中电投集团石家庄供热有限公司