以安全生产为基础,经济效益为中心,优质服务为宗旨,这是我们供热企业一贯坚持的重要工作原则。在此就我公司多年优质服务工作的实践经验,对供热企业优质服务工作中的几方面加以探讨和分析,力求对深化和加强我公司的优质服务工作,切实提高服务质量能够有所裨益。
一、推行优质服务是供热企业的必然选择
供热企业属于公用事业性的社会组织,是供热行业面向用户、服务于社会的重要窗口,处于整个供热工作的最前沿,推行优质服务自然也就成为供热企业的必然选择。
(一)推行优质服务,是加速实现企业自身根本性转变的要求,供热企业要由原来集政府、行业管理、企业三种职能于一身转变为政企分开,只具有单一的企业职能,并被推向市场。
(二)推行优质服务,是社会主义精神文明建设的要求。《中共中央关于社会主义精神文明指导方针的决议》指出:“在我们社会的各行各业,都要加强那些直接为广大群众日常生活服务部门的职业道德建设,反对和纠正那些带有行业特点的不正之风,推行优质服务,是其中的一个重要组成部分,一项重要工作,必须引起重视并真正得到落实。
(三)推行优质服务,是培育企业文化、塑造良好企业形象的要求。企业形象和优质品牌是企业文化的外在体现,而良好企业形象的塑造,则是需要通过良好的服务来完成的。
二、做好优质服务工作的几点要领
(一)提高全体员工对优质服务工作的认识,特别是领导者的认识,是搞好优质服务工作的关键。一项工作的贯彻落实,如果不能真正被职工在思想上所接受,那么肯定是不会取得好的成绩的,而领导者的认识不到位,那么就更不能带动全体员工去贯彻、去落实了。
(二)加强以“职业道德、敬业爱岗、服务宗旨”为核心的“四职”教育,即职业理想、职业道德、职业纪律、职业技能教育。
职业理想教育,就是要进一步增强员工“爱岗位,做贡献”的主人翁责任感,结合企业两个文明建设的中心任务,通过“岗位理想达标”的方式,上自领导,下至工人,紧紧把握维持生活、发展个性、承担社会义务三个要素,按照思想、学习、生产、工作等四个方面,确定个人“岗位理想目标”。坚持把个人理想同岗位任务相结合,同全公司目标相结合,使“爱我供热、争当先行”变成每个员工的自觉行动。
(三)搞好优质服务工作,必须注重投入,加强设施、载体建设和基础管理工作。优质服务工作,必须舍得投入资金,在设施、载体等“硬件”上下功夫,例如为事故抢修班配备先进的通讯工具,收费大厅的各种标示板、监督岗、热费查询系统,为方便用户设立针线包、老花镜等等,千方百计为实现优质服务,落实承诺提供便利条件。
(四)优质服务工作,还必须做到三个结合,即上下结合、内外结合、长短结合。
上下结合。所谓“上”,就是党政工团齐抓共管,把优质服务纳入全局经营目标责任制,实行指标分解,逐级承包,并有专门机构和专人负责供热服务工作的计划、实施、检查和处理。所谓“下”,就是基层单位,特别是窗口单位,对供热服务工作实行正职负责制,成立服务小分队,定期活动,定期检查,把优质服务质量的高低作为文明单位建设评比的重要内容。
内外结合。内,就是指公司内员工要坚持经常性的“四职”教育,强化服务意识,强化内部监督。严格执行规章制度,健全监督手段。外,就是通过外部环境加强对供热服务人员的监督,具体地说,就是加强三个联系,接受三个监督。一是加强同政府的联系,接受政府的监督;二是加强同用户的联系,接受用户的监督;三是要加强同新闻媒介的联系,接受新闻舆论的监督,与他们多接触、多交流,征得他们的理解和支持,使他们能够自觉地站在我们供热企业这一方,最好能达到他们为我们主动做解释、说服工作这一效果。从而进一步密切供用热双方的关系。
长短结合,就是使供热服务工作既有长远规划,又有短期安排,防止出现掉档断条或放任自流的现象。
(五)搞好优质服务工作,必须抓好三个方面的服务
1、为稳定大局服务。
2、为重点工程、重要活动服务。
3、为广大用户服务。
(六)开拓创新,不断提出优质服务工作的新思路。我们不能总是拘泥于旧的服务方式,要结合市场经济的要求,通过对用户的调查走访,调查研究,创造性地提出新的工作思路,尽最大可能满足用户对服务的需要。
(七)必须强化服务过程中的思想政治工作。人是生产力中最活跃的因素,只有充分调动了人的积极性、主动性和创造性,才能干好各项工作,在供热服务过程中,难免会出现这样、那样的问题,员工出现情绪波动,这就需要强有力的思想政治工作来保证。通过春风化雨般的思想政治工作,消除矛盾,保证员工心情舒畅、情绪饱满地在本职岗位上努力工作、热心服务,这也正是思想政治工作的生命力之所在。
三、行风建设是优质服务工作的保证。
(一)健全规章制度。
制度的确定和执行是保证行业作风建设顺利进行的必要保证。建立员工廉洁自律档案,使行风建设工作沿着有序轨道前进,也推动了优质服务工作。
(二)实行公开服务。
为给用户提供优质服务,并接受用户有效监督,在作为“第一窗口”的收费大厅,除应设有明显的标准外,还要将上热程序、热价标准等内容公布上墙,为用户提供咨询服务,同时公开上热手续、公开收费和服务标准、公开监督电话、公开服务纪律,增强服务工作的透明度,依靠供热员工的优良作风,为社会提供优质服务。
(三)层层落实责任,明确目标、明确重点,常抓不懈。
要成立专门机构负责本单位的行风建设和优质服务工作,重点抓好行风建设和事故查处工作,把优良的作风体现在优质服务中,用优质的服务巩固优良的作风。同时,还要层层签订责任状,做到上下齐动手,一级抓一级。每年我公司与各单位一把手都要签订《党风行风廉政建设责任状》,明确责任,层层包保,兑现奖罚,收到了明显成效。
(四)抓准典型,注重发挥两个作用。
一是要大力宣传坚持原则,秉公办事,自觉抵制不正之风和积极排忧解难的先进典型,发挥正面典型的引导作用;二是及时发现和查处以权谋私,以热谋私的人和事,发挥反面典型的教育作用。对于正反面典型,重奖重罚,以达到弘扬正气,反腐倡廉,以正视听,树立新风的目的。在社会主义市场经济条件下,优质服务工作在供热企业中的重要性日益突出。我们必须切实提高认识,不断努力,在提高服务质量,强化服务意识,拓宽服务渠道上下功夫,才能使我们的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。